Cliente: distribuidora. Stack: Odoo · PostgreSQL · AWS · APIs / webhooks
El contexto
El cliente ya tenía Odoo andando, pero lo usaba como poco más que un registro: muchos pasos manuales en el proceso de venta, tareas repetitivas que el equipo administrativo hacía a mano todos los días, y respaldos que existían “por si acaso” pero sin un procedimiento probado para recuperarlos. Un ERP a medio aprovechar es un costo que no rinde: se paga la licencia y el mantenimiento, pero el negocio sigue trabajando como antes.
El objetivo fue convertir Odoo de un registro pasivo en una herramienta operativa que efectivamente le ahorrara trabajo al equipo.
El enfoque
Partí por sentarme con quienes usan el sistema todos los días para mapear dónde se perdía el tiempo de verdad. La regla fue simple: automatizar primero lo repetitivo y de bajo criterio, y dejar en manos de las personas solo lo que requiere decisión. En paralelo, ordenar los respaldos, porque de nada sirve optimizar un sistema cuyos datos no se pueden recuperar si algo falla.
Lo que hice
- Optimización del proceso de venta dentro de Odoo, eliminando pasos manuales y reduciendo el tiempo por operación.
- Automatización de tareas repetitivas del área administrativa, liberando horas que antes se iban en copiar y pegar.
- Esquema de respaldos y recuperación sobre AWS y PostgreSQL, con un procedimiento de restauración probado de verdad (no solo configurado).
- Integraciones entre Odoo y otras herramientas del negocio, para que la información fluyera sola en vez de re-digitarse.
El resultado
Un ERP que dejó de ser un registro pasivo y se volvió parte activa de la operación: menos trabajo manual, datos respaldados de forma confiable y procesos que el equipo puede sostener por sí solo. Lo que se pagaba en licencia empezó a devolverse en horas ahorradas.